Iktatás, iktatórendszer
Az iktatórendszer tetszőleges számú iktatóhelyet és többféle iktatószám-formátumot kezel. A bejövő és a kimenő irat iktatás többféle folyamatban, többféle logika szerint valósítható meg. Az iktatás és ügyintézés lépései a szervezet igényei szerint módosíthatóak.
-
Iktatólap kezelés
-
Tetszőleges irattípus definiálás (pl. levél, számla, szerződés)
-
Az irat életciklusának követése
-
Az iktatás folyamatában érintett szervezeti egységek kezelése
-
Iratok keresése és böngészése
-
Iktatás és ügyintézés folyamatának kezelése (pl. érkeztetés, szignálás)
-
Az iktatás adminisztrációs szerepköreinek rugalmas kezelése
-
Szerepkörökhöz rendelt jogosultságkezelés (mit lát, mit tud módosítani)
-
Felelősség és határidőkövetés - reportok generálása
-
Iratokkal kapcsolatos események naplózása, napló listázása
-
Közös partner adatbázis, partnertípusok definiálása, böngészés és keresés
Ajánlott iktatórendszer termékek:
-
Wildom Aztec Iktató - integrált iktatórendszer, mely az iktatás komplex folyamatát végigkíséri. .Net változata Ms SPS környezetben, Java változata Plumtree Enterprise Portal, Oracle Portal és Apache Jakarta (Wildom Aztec) környezetben futtatható.